Một buổi tiệc muốn làm hoàn hảo cần chuẩn bị kịch bản cẩn thận (phần 1)

Viết kịch bản tổ chức buổi tiệc luôn là việc quan trọng và đầu tiên cần phải hoàn thiện trước khi gửi cho khách hàng cũng như nhà cung cấp những thông tin về chương trình mà bạn hay công ty của mình định làm.

 

thông thường, ngoài việc có hết các thông tin hay gặp về loại hình, thời gian, địa điểm làm sự kiện thì kịch bản sự kiện còn đảm bảo có các yếu tố quan trọng khác mà đôi khi người viết lại vô tình quên mất.

 

bởi vậy, những lưu ý sau đây là cơ sở giúp bạn có thể hoàn thiện kịch bản của mình một cách kỹ lưỡng, đầy đủ, chính xác, không vượt quá ngân sách, nguồn nhân lực… và khiến người mua hàng của bạn hài lòng.

 

* Công ty bạn là ai?

 

Để quan khách có thể tin tưởng và toàn tâm toàn ý để công ty bạn đảm nhận việc thực hiện buổi tiệc cho họ thì bạn cần cho họ biết làm của bạn có thể làm được gì. việc này thể hiện qua hồ sơ năng lực công ty.

 

 

* Công ty bạn có thực sự để đảm nhận làm buổi tiệc này

 

Dù là một công ty lớn, nhỏ, mới thành lập hay đã có nhiều năm kinh nghiệm, bạn cũng cần trình bày đẩy đủ các dữ liệu cần thiết về một số hạng mục, công vấn đề mà đơn vị của bạn đã làm, có thể làm và chất lượng của chúng ra sao. Khi người mua hàng có cơ sở thông tin, đủ để họ cảm nhận và tin tưởng thì chắc chắn công ty bạn sẽ được lựa.

Ngoài ra, dữ liệu từ hồ sơ công ty của bạn cũng giúp người mua hàng có thể trù bị cũng như giới thiệu được các giải pháp thích hợp để đáp ứng được nhu cầu, khả năng và phối hợp tốt nhất với đơn vị của bạn.

 

* một số dữ liệu chi tiết về việc làm buổi tiệc

 

Sau khi đã hoàn thiện kịch bản tổ chức sự kiện, đọc lại đôi lần và bạn vẫn không thấy có vấn đề hoặc thiếu sót gì, hãy gấp lại và cất nó sang một bên. Bạn có thể nghỉ ngơi một lúc, làm các công vấn đề khác và quay lại xem trong vòng 3-5 tiếng sau.

 

Khi đó, bạn hãy đặt mình với tư cách là quan khách xem có thể nhận ra ra một số khoảng trống, thông tin thiếu sót khác hay không, mục tiêu của buổi tiệc đưa ra bạn đã đáp ứng chính xác chưa, ý tưởng của bạn có thực sự nổi bật và khác biệt, có thể dễ dàng thuyết phục quan khách hay không. Tiếp tục tìm kiếm và bổ sung, đảm bảo bạn sẽ có một kịch bản hoàn chỉnh và hấp dẫn. Lùi lại, lặng và đảm bảo bạn sẽ nhận ra ra một số “lỗ hổng” khi thực hiện buổi tiệc. Cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết, dữ liệu dù là nhỏ nhất trong kịch bản sự kiện chưa bao giờ là vấn đề khiến phí phạm thời gian của bạn!

• Nguồn gốc và ý nghĩa của Tết Trung thu
• Người tổ chức sự kiện tự do là gì? bởi vì sao nó lại thu hút các người trẻ tuổi đến vậy? Phần I
• Cách người Hàn Quốc và Trung Quốc tổ chức lễ Trung THu
• Một sự kiện thành công bạn phải đảm bảo các yêu cầu về âm thanh dưới đây
• Sự kiện tri ân khách hàng là gì? và cách tổ chức nó hiệu quả nhất
• Cát-xê Quang lê được trả cho đám cưới Hà tĩnh là bao nhiêu?
• Lễ hội tóc lớn nhất năm 2015 đã chính thức được tổ chức
• Tại sao cần đầu tư kỹ lưỡng cho khâu tổ chức sự kiện
• LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM TID – SCHUECO