Người tổ chức sự kiện tự do là gì? bởi vì sao nó lại thu hút các người trẻ tuổi đến vậy? Phần I

Người làm nghề eventfreelancer thường là là các người “free” đúng nghĩa, tức là dành toàn thời gian cho công việc 1 cách không bó buộc

Chìa ra tấm danh thiếp không có logo doanh nghiệp, không có địa chỉ… mà chỉ có một số dữ liệu cá nhân ngắn gọn và chức danh “ Người tổ chức sự kiện tự do”, Minh Thy cho biết cô là một trong số rất nhiều bạn trẻ đang tạo dựng sự nghiệp bằng việc làm event tự do (event freelancer).

Khi mà những event của tập đoàn cả năm mới có một, hai cái để làm thì ít có công ty nào tuyển riêng một nhân viên chỉ để đảm nhận mảng làm sự kiện. Nếu họ đang cần tổ chức một lễ kỷ niệm ngày thành lập, hay một buổi hội nghị khách hàng, rất có thể bọn họ sẽ nghĩ đến việc giao cho một vài nhân viên trong tổ chức đảm nhiệm hoặc thuê một event agency thầu vấn đề này. mặc dù thế các nhân viên ở tổ chức vốn không chuyên về việc này thường là làm nên một event không như mong đợi, còn nếu thuê mướn agency, họ phải đầu tư tinh thần là chi phí có thể tăng gấp đôi. Lúc này  Người tổ chức sự kiện tự do là 1 lời giải cho bài toán, kết hợp được sự chuyên nghiệp, bài bản như agency và chi phí chỉ nhỉnh hơn tổ chức tự làm 1 chút.

 

 

các người làm việc event freelancer thường là là những người “free” đúng nghĩa, tức là dành toàn thời gian cho công việc freelancer hoặc thường là đang làm việc ở 1 tập đoàn nào đó và nhận những dự án thực hiện event về làm như một việc tay trái, nhưng nhìn chung đều là các người có kinh nghiệm và tay nghề trong lãnh vực này, có mối quan hệ rộng rãi để đảm bảo được nhận công việc liên tục. bọn họ thường tập hợp thành một nhóm để hỗ trợ nhau cùng làm.

 

Để chuẩn bị 1 event đòi hỏi khá nhiều thời gian nên bình thường các người làm marketing, PR, event cho doanh nghiệp mình thì còn có thể sắp xếp thời gian để làm, còn những người làm event cho các agency hầu như không xoay sở được vì thời gian ở tổ chức họ không ổn định mà chuyên về vào khách hàng, có event là phải vắt chân lên chạy. Tuy rằng 1 số công việc thường là giao cho các công tác viên rảnh rỗi hơn quản lý, nhưng ai cũng đồng ý rằng làm  Người tổ chức sự kiện tự do khi đang làm song song công việc ở tập đoàn là rất vất vả.

 

Chị Minh Thảo, 1  Người tổ chức sự kiện tự do nhiều năm trong việc bật mí “Khi có event, mình quản lý việc triển khai và bảo đảm tiến độ, còn các việc phụ thì giao cho một số em sinh viên “cứng tay” đảm nhận. Nhưng dù sao kinh nghiệm làm việc và kỹ năng xử lý tình huống của các em cũng chưa dày dạn nên tiếng là quản lý chứ mình phải can thiệp rất nhiều. những lúc kế hoạch đang chạy, ngồi ở công ty mà như ngồi trên đống lửa, vừa làm việc vừa để đầu óc, tay chân giải quyết các công việc ở bên ngoài, đôi lúc có điện thoại lại len lét chạy ra ngoài nghe”.

 

Đa phần các freelancer nảy sinh ý định làm freelance sau khi đã nhận tổ chức 1 vài event cho các người quencủa bọn họ. Anh Minh Đức – một event freelancer khác chia sẻ rằng sau khi nhận làm 1 event cho tập đoàn của người bạn thân theo tinh thần giúp đỡ là chính, anh nhận ra rằng mình thường là kiếm được nhiều vật chất hơn so với việc đi làm công ăn lương ở doanh nghiệp và nhận khoản thưởng còm sau mỗi event cực nhọc trần thân mới hoàn thành. vậy là anh tự xây dựng cho mình công việc  Người tổ chức sự kiện tự do và nó đã theo anh đến nay.

Nghề tổ chức sự kiện tự do

Minh Thy thì đến với nghề sau một thời gian nghỉ việc khỏi công ty cũ vốn là 1 event agency. Chị tâm sự “Mình nghỉ khỏi công ty cũ do một số bất đồng nhưng quan trọng hơn là muốn nghỉ ngơi 1 thời gian vì làm event nhận thấy quá mệt mỏi rồi, quanh năm suốt tháng cứ xấc bấc xang bang không lúc nào ngơi tay. Nhưng nghỉ được hai tháng thì thấy thừa tay thừa chân lại nhớ nghề. bất ngờ có người bạn có event cần làm nên rủ đến công ty thực hiện, giúp bọn họ tổ chức event đó. Vừa làm xong lại được chính tổ chức đó giới thiệu ngay một chỗ khác cần làm event, rồi cuối cùng thành freelancer luôn, khi nào có event thì chạy, không đi làm cho tập đoàn nào nữa. Chắc làm event trở thành cái nghiệp rồi, không bỏ được”.

• Cách người Hàn Quốc và Trung Quốc tổ chức lễ Trung THu
• Một sự kiện thành công bạn phải đảm bảo các yêu cầu về âm thanh dưới đây
• Sự kiện tri ân khách hàng là gì? và cách tổ chức nó hiệu quả nhất
• Cát-xê Quang lê được trả cho đám cưới Hà tĩnh là bao nhiêu?
• Lễ hội tóc lớn nhất năm 2015 đã chính thức được tổ chức
• Tại sao cần đầu tư kỹ lưỡng cho khâu tổ chức sự kiện
• LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM TID – SCHUECO
• Theo các bạn tiệc cưới có nên dùng tiệc buffet không
• Những vấn đề đơn giản nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng sự kiện