1 sự kiện muốn làm hoàn hảo cần sắp xếp kịch bản kỹ lưỡng (phần 2)

 

Ngoài việc thể hiện vị thế của công ty bạn để nhận được sự tin tưởng của khách hàng, sàng lọc thông tin kỹ lượng trong kịch bản tổ chức sự kiện thì những lưu ý sau sẽ giúp bạn hoàn thiện, hoàn thiện tốt hơn nữa!

 

* số tiền cho việc thực hiện sự kiện này là bao nhiêu?

 

đôi khi, ngân sách nó là yếu tố ảnh hưởng đến 1 sự kiện có thu hút hay không, cuốn hút như thế nào, độc đáo ra làm sao và có thật sự thành công! Việc có thông tin đầy đủ về số tiền cho chương trình mà bạn phụ trách tổ chức chắn chắn nó là cơ sở để bạn lựa chọn địa điểm phù hợp, thuê nhân sự chạy trong chương trình cho tương thích, kỹ thuật, âm thanh ánh sáng, số lượng đồ ăn thức uống phù hợp với số người tới tham gia chương trình và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của đại đa số…và thậm chí nó còn bao gồm ý tưởng “vừa giá”.

 

* trước hết hãy hỏi ngân sách cho sự kiện này là bao nhiêu

 

Có rất nhiều trường hợp các công ty thực hiện sự kiện sau khi nhận được đòi hỏi của khách hàng dồn mọi tâm huyết để lên một kế hoạch, kịch bản sự kiện thật lớn, mới lạ và khác biệt. Sau buổi đấu giá, tất cả đều vui mừng vì ý tưởng của bên mình đã được chọn. Tuy nhiên, những nụ cười đó cũng nhanh chóng tắt ngấm khi khách hàng đưa ranhững con số “nghèo nàn” cho sự kiện này.

 

Và tất cả cùng cuốn hút lại từ đầu cho cân xứng với ngân sách từ phía khách hàng. Hãy hỏi thật cẩn thận và chân thành khách hàng của bạn một con số thực mà họ có thể đầu tư cho sự kiện này. Đó là cách duy nhất để bạn tiết kiệm công sức, thời gian và tập trung làm tốt nhất công việc tổ chức sự kiện sắp tới.

 

* Bạn nên dành thời gian là bao lâu?

 

Việc tóm tắt kịch bản sự kiện rất quan trọng. Thông thường khách hàng sẽ không có đủ thời gian để đọc toàn bộ những thông tin bạn đưa ra. Tuy nhiên, nếu trong kịch bản của bạn không đầy đủ thông tin và vô tình một ngày đẹp trời, bạn gặp phải khách hàng kỹ tính thì tin tôi đi, chắc chắn bạn không có cơ hội thứ hai hợp tác cùng họ.

 

* Hãy nhẫn nhịn, cho khách hàng của bạn thời gian đọc và đưa ra câu hỏi của họ

 

Hãy làm việc thật tỉ mỉ, viết gọn các thông tin 1 cách dễ dàng nhưng đảm bảo vẫn đầy đủ các đặc điểm quan trọng với khách hàng. Sau đó, kiên nhẫn cho họ 1 khoảng thời gian chắc chắn để học đọc, đặt câu hỏi và bạn sẽ trả lời. Hãy đưa ra những thông tin tốt nhất, chính xác nhất và thật sự có giá trị.

Tổ chức sự kiện tuyệt vời

Viết kịch bản thực hiện sự kiện chưa bao giờ là 1 công việc đơn giản. Nhưng nó luôn là một “nấc thang” đánh dấu sự “trưởng thành” của những lính mới và có nhiệt huyết với các nghề đầy thử thách nhưng cũng không kém phần thú vị và thu hút này. Kiên trì, liên tục học hỏi và trau đổi, chắc chắn bạn sẽ có được những kịch bản để đời trong những năm tháng hành nghề của mình!

• Một buổi tiệc muốn làm hoàn hảo cần chuẩn bị kịch bản cẩn thận (phần 1)
• Nguồn gốc và ý nghĩa của Tết Trung thu
• Người tổ chức sự kiện tự do là gì? bởi vì sao nó lại thu hút các người trẻ tuổi đến vậy? Phần I
• Cách người Hàn Quốc và Trung Quốc tổ chức lễ Trung THu
• Một sự kiện thành công bạn phải đảm bảo các yêu cầu về âm thanh dưới đây
• Sự kiện tri ân khách hàng là gì? và cách tổ chức nó hiệu quả nhất
• Cát-xê Quang lê được trả cho đám cưới Hà tĩnh là bao nhiêu?
• Lễ hội tóc lớn nhất năm 2015 đã chính thức được tổ chức
• Tại sao cần đầu tư kỹ lưỡng cho khâu tổ chức sự kiện