Quy trình chuẩn cho việc tổ chức sự kiện hiện đại

Để chắc chắn buổi tiệc diễn ra có chất lượng, việc hoàn thành theo một quy trình tổ chức sự kiện hiện đại, hợp lý luôn hỗ trợ bạn giảm bớt thời gian, sức lực cho dù thế vẫn chắc chắn kết quả tốt nhất.

Chắc chắn, trước khi tiến hành việc tạo kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn nên nắm rõ đầy đủ, đầy đủ & chính xác các đòi hỏi cơ bản cũng như mong muốn của khách hàng gửi ra. hay gặp, những đòi hỏi của khách hàng sẽ được biểu hiện trong bản Brief. Từ bản dữ liệu đó bạn sẽ chỉ rõ được phương hướng của mình sao cho tổ chức được buổi lễ đúng với mục tiêu, mong đợi của khách hàng.

hay gặp, một bản Brief sẽ giúp bạn dễ dàng trả lời và định rõ được các dữ liệu:

Sự kiện bạn tổ chức sẽ thuộc kiểu nào: triển lãm, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, họp báo, khai trương, lễ kỷ niệm, talkshow, buổi tiệc cộng đồng…

Tổ chức sự kiện nhằm phương hướng gì, hướng đến cụ thể cần đạt được như thế nào

Những khách tham dự buổi lễ là những ai, có điều gì cần rất để tâm

Số lượng khách mời

Sự kiện được tiến hành tại đâu

Thời gian sự kiện

Ngân sách mà quan khách có thể chi cho việc tổ chức buổi lễ này

đặc điểm sản phẩm/dịch vụ từ khách hàng đưa có có điều gì nổi bật, khác biệt, yêu cầu căn bản …

* Bắt đầu “Rang-tôm” tạo ý tưởng

Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, nhóm phụ trách tổ chức sự kiện của bạn phải cùng ngồi lại với nhau và bắt đầu Brainstorming để tạo ra những tư duy tốt đẹp nhất cho buổi lễ

ý tưởng đóng nhiệm vụ quyết định sự thành bại của một sự kiện

Để mang lại hiệu quả cao nhất mong muốn nhóm các bạn cùng thực sự nắm chắc sản phẩm/dịch vụ của khách hàng gửi ra cũng như yêu cầu của họ. Trong quá trình tư duy, hãy thoải mái, “bật” ra tất cả những suy luận các bạn có thể nghĩ ra và cố gắng kết hợp, phát triển nó. bảo đảm các bạn sẽ tìm ra một tư duy sáng tạo và khả thi.

“Đấu giá”

Sau khi ý tưởng hoàn tất, các bạn cần hoàn tất sơ bộ & biểu diễn chúng trên bản Proposal với hình ảnh, “từ khóa” khái quát về sự kiện đó trên giấy tờ. Proposal sau khi được hoàn thiện sẽ được gửi tới quan khách cùng báo giá cho các hạng mục cũng như bao gồm bữa tiệc. Đây được coi là công đoạn quan trọng nhất bởi nó sẽ quyết định nhóm của bạn có được khách hàng lựa chọn trong vô số những công ty cũng đang cạnh tranh để đạt được vai trò là nhóm tổ chức sự kiện này. Đôi khi, suy luận của bạn có thể hay mặc dù thế nó chưa cùng là yếu tố quyết định nhóm bạn sẽ tuyệt vời.

• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 2)
• Vai trò của lễ khai trương với một doanh nghiệp, tập đoàn
• Phẩm chất cần có của người tổ chức sự kiện (phần 2)
• cách lựa chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện tốt
• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 1)
• Người tổ chức sự kiện: Những anh hùng thầm lặng
• Sự cần thiết của lòng nhiệt huyết với người tổ chức sự kiện
• Một người tổ chức sự kiện giỏi cần những đặc điểm gì?
• Tổ chức chương trình ca nhạc, biểu diễn sân khấu