Những kiến thức buộc phải biết nếu muốn thành người tổ chức sự kiện giỏi

Sự cuốn hút của nghề tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở sự năng động, sáng tạo như các bạn trẻ vẫn thường nhìn vào, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác mà khi làm những công việc khác bạn không thể có được. Những kiến thức này hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc và làm giàu thêm vốn hiểu biết của bạn.

Nghề tổ chức sự kiện không chỉ hấp dẫn và cuốn hút các bạn trẻ bởi sự năng động và sáng tạo. Khi đến với nghề này, những yếu tố trên là chưa đủ để khiến bạn trở thành một người tổ chức sự kiện giỏi, mà còn cần rất nhiều kiến thức khác nữa, các kiến thức này có thể hình thành và tích lũy trong quá trình bạn làm việc hoặc có thể bắt đầu phải có ngay khi bạn bước chân vào con đường làm sự kiện như: cách để tiếp cận khách hàng, tìm kiến khách hàng, viết kịch bản, triển khai kế hoạch, thực hiện công việc, xử lý sự cố trong quá trình làm và cuối cùng là báo cáo sự kiện.

Những kiến thức này hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc của bạn, có khi nào bạn thử nhìn lại xem mình đã biết thêm những gì sau một thời gian làm việc không?

Tổ chức sự kiện dường như luôn phải gắn liền với một thứ: đó chính là giải trí, giải trí giúp mang đến màu sắc tươi mới cho sự kiện, hơi thở mới cho chương trình bạn tổ chức. Để có thể tăng tính giả trí cho sự kiện bạn tổ chức, bạn cần phải có trong tay một danh sách liên lạc những bầu sô, nghệ sĩ, người mẫu “hot” nhất để kịp thời đáp ứng thị hiều của khách hàng. Làm trong ngành tổ chức sự kiện, bạn sẽ cần phải có nhiều cơ hội tiếp cận với những người làm nghệ thuật và am hiểu càng nhiều về công việc của họ càng tốt.

Kiến thức cần biết của một người tổ chức sự kiện giỏi

Người làm sự kiện giỏi cần nền tảng kiến thức, quan hệ đa dạng

Địa điểm - Nhà hàng khách sạn Đây là đối tượng bạn phải làm việc thường xuyên nhất và hỗ trợ bạn nhiều nhất, vì vậy, duy trì một mối quan hệ tốt là điều nên làm. Bạn sẽ được họ tư vấn cho rất nhiều trong suốt quá trình hợp tác vì hơn ai hết, họ chính là những người tiếp xúc với nhiều sự kiện nhất và đôi khi họ biết cách thực hiện tốt nhất và phù hợp nhất đối với yêu cầu của khách hàng. Cũng nhờ họ, bạn sẽ biết thêm về rất nhiều các thuật ngữ hay dùng, hoặc tận dụng được nhiều mối quan hệ trong các mảng nhỏ khác như vận chuyển, F&B, hoa tươi...

In ấn – dàn dựng Bạn sẽ được biết về rất nhiều hình thức in ấn và những ứng dụng của chúng trong các hạng mục của sự kiện. Bạn được tiếp cận với nhiều loại chất liệu mới lạ, nhiều kỹ thuật in độc đáo để làm giàu thêm vốn kiến thức của bạn. Hiểu biết nhiều về lĩnh vực này rất có ích vì trong quá trình thiết kế, dàn dựng, hiểu được chất liệu nào sẽ phù hợp trong điều kiện ánh sáng, thời tiết giúp bạn tư vấn cho khách hàng chính xác hơn. Ngoài ra các chất liệu mới được ứng dụng đúng lúc, đúng chỗ sẽ góp phần làm tăng

Quà tặng Từng loại sự kiện, từng đối tượng khách hàng sẽ phù hợp với những dạng quà tặng khác nhau. Vậy nên các loại quà tặng cũng phong phú và đa đạng, nhiều giá thành, xuất xứ khác nhau. Để có nguồn quà tặng tốt, bạn có thể tìm hiểu qua nhiều cách như nhờ mối quan hệ, trên mạng internet, các công ty quà tặng chào hàng trực tiếp. Chịu khó lựa chọn, xem xét vào tạo mối quan hệ nhiều khi sẽ giúp bạn có được nguồn hàng quà tặng chất lượng và mức chiết khấu tốt, giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá cho ngân sách.

Nhân sự Quản lý nhân sự trong một sự kiện cũng là một kỹ năng cần lưu ý, đặc biệt là lưu ý về việc quản lý PG cho sự kiện. Thực ra hiện nay, khi các công ty dịch vụ nhân sự phát triển thì những người quản lý trực tiếp sự kiện cũng được hỗ trợ phần lớn về mảng nhân sự như quản lý các helpers, PGs, PBs, Mascot, SUP...thậm chí là mảng nhân sự trong Giải trí như ca sĩ, diễn viên, MC...vì các công ty nói trên phụ trách và chịu trách nhiệm.

Tất nhiên, ngành nào cũng thế, việc nào cũng vậy, việc trau dồi thêm kỹ năng này không bao giờ là thừa vì có rất nhiều sự kiện có chi phí eo hẹp, khó có thể thuê được người quản lý giỏi, hoặc các sự kiện có thể diễn ra ở tỉnh sẽ không có các công ty cho thuê nhân sự thì bạn phải trực tiếp tuyển dụng và quản lý đội ngũ nhân sự đó sao cho họ làm việc hiệu quả và ăn ý với nhau nhất.

Bên cạnh đó, các mẫu hợp đồng thuê mua dịch vụ hoặc thuê nhân sự bạn cũng là người phải hiểu rõ để tư vấn cho bộ phận hành chính, tránh sai sót xảy ra bởi những điều khoản không rõ ràng gây thiệt hại cho công ty.

Âm thanh ánh sáng: Tương tự như dàn dựng thiết kế, bạn không nhất thiết phải nắm rõ công suất từng loại loa hay kỹ thuật lắp đặt, điều chỉnh âm thanh, nhưng ít nhất bạn phải biết tên các loại đèn cơ bản như đèn part, đèn pô lô, đèn spotlight và trong trường hợp nào thì sử dụng chúng. Cũng như trong khán phòng thì nên sử dụng hệ thống loa công suất bao nhiêu, còn sự kiện ngoài trời trong không gian rộng thì sử dụng loa công suất bao nhiêu. Thử tưởng tượng khi bạn thuyết trình với khách hàng về sự kiện của mình mà chỉ giới thiệu đi giới thiệu lại về “sân khấu có gắn đèn, loa đặt ở hai bên” mà không thể hiện được cho họ gắn đèn là gắn thế nào, đèn chiếu ra làm sao, thay đổi màu sắc hoặc cường độ như thế nào thì hẳn khách hàng sẽ mang câu hỏi to đùng ở trong đầu mà khó lòng được giải đáp.

Số lượt xem: 1188, cập nhật lần cuối: 18/08/2016 23:27

Các tin khác:

Trang chủ Tiệc Sinh Nhật Tiệc Trung Thu Tiệc Khai Trương Động Thổ Party Cuối Năm Tin Tức Liên Hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN KIẾN VÀNG

Trụ sở chính: BT L09 - L03, khu đô thị Dương Nội, Phường La Khê, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội

Tel: (024) 66.535.777

Hotline: Hotline: 0976.11.77.56

Email: tieckienvang@gmail.com

Website: tieckienvang.com.vn/ tieckienvang.vn

Cơ Sở 1: Phòng 1505, Tòa 19T3, Khu Đô Thị Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0976.11.77.56

Cơ Sở 2: Số 17, Ngõ 12, Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0976.11.77.56

Cơ Sở 3: Số Nhà 48, Ngõ 68/137, Tổ 14, Đường Nguyễn Văn Linh, Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội

Holine: 0976.11.77.56