Tiec buffet, dịch vụ tổ chức tiệc buffet lưu động chuyên nghiệp
Hotline: 0976.117.756 / 096.398.6822

Những cách tiết kiệm chi phí cho việc tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một công việc khá khó khăn, vất vả và tốn nhiều công sức kể từ giai đoạn gặp khách hàng, lên kế hạch đến bước kết thúc sự kiện. Quá trình này không chỉ tiêu tốn một lượng chất xám, nhân lực lớn mà nó còn tốn rất nhiều chi phí của doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện. Vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thể tiết kiệm được tối đa chi phí cho việc tổ chức sự kiện mà không làm mất đi chất lượng và hiệu quả của nó. Trong bài viết này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến các bạn 3 cách tiết kiệm chi phí mà bạn có thể dễ dàng thực hiện, chúng tôi tin rằng, với những bước này, các bạn sẽ tiết kiệm hơn từ 10 đến 12% chi phí so với lúc ban đầu khi bạn chưa đọc bài viết này.

 

Có thể bạn sẽ thích:

 

 

Ấn định ngân sách

 

Đây là việc quan trọng nhất, giúp cho các bạn tránh được việc "vung tay quá chán" khi tổ chức sự kiện. Khi đã biết ngân sách bạn có thể chi ra là bao nhiêu, bạn sẽ có thể lên kế hoạch được về quy mô sự kiện mà bạn định tổ chức. Bạn có thể lên ngay kế hoạch phân chia kinh phí cho các hoạt động khác nhau. Chia phần trăm kinh phí cho từng hoạt động để tiện bề theo dõi tình hình hoạt động cũng như phần kinh phí còn lại và có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Bạn phải có một bảng chia ngân sách dự tính cụ thể từng hoạt động thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng… Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

 

Cần lập ngân sách ban đầu cho sự kiện

Cần lập ngân sách ban đầu cho sự kiện


Thiết kế thực đơn phù hợp

 

Một trong những cách đơn giản và hưu hiệu nhất giúp giảm bớt chi phí khi tổ chức sự kiện đó là việc bạn hạn chế các đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên. Việc sử dụng hình thức ăn buffet là một trong những cách tiếp theo giúp giảm chi phí tối đa cho các bạn. Chủ yếu, đồ ăn không phải là thứ ngốn nhiều chi phí trong sự kiện. Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là những chi rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí trong các buổi trong các buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số phương pháp giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này như không để hì

 

Lên thực đơn hợp lý là một cách tiết kiệm chi phí hay

Lên thực đơn hợp lý là một cách tiết kiệm chi phí hay

 

 

Tìm kiếm sự giúp đỡ từ các nhà tài trợ

 

Bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho sự kiện bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí khá khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình. Ví dụ, trong một buổi Một sự kiện tổ chức ra có thể gây được sự chú ý của rất nhiều người, đặc biệt là giới làm ăn. Trong những buổi sự kiện này, tên tuổi của doanh nghiệp sẽ được quảng bá một cách triệt để

 

tìm đối tác là cách tốt để giảm bớt chi phí

tìm đối tác là cách tốt để giảm bớt chi phí

 

Trên đây là 3 cách Tiệc Kiến Vàng thường dùng và tư vấn cho khách hàng nhất để giảm chi phí cho việc tổ chức sự kiện. Nếu vẫn không thể tự làm, bạn có thể nhờ đến các công ty tổ chức sự kiện uy tín, một trong số đó chính là Tiệc Kiến Vàng - một doanh nghiệp với hơn 20 năm kinh nghiệp trong ngành này chắc chắn sẽ giúp bạn có một sự kiện diễn ra hoàn hảo và tuyệt vời nhất.

Số lượt xem: 683, cập nhật lần cuối: 08/09/2016 21:06

Các tin khác:


CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN KIẾN VÀNG

 

Trụ sở chính: Số nhà 38.TT2 Khu Đô Thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội.

Tel: (04) 66.535.777 l 66.595.777

Hotline: Hotline: 0976.117.756/ 096.398.6822

Email: tieckienvang@gmail.com

Website: tieckienvang.com.vn/ tochucsukienchuyennghiep.com.vn

Cơ Sở 1: Phòng 1505, Tòa 19T3, Khu Đô Thị Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0949.449.388/ 097.9449.388

Cơ Sở 2: Số 17, Ngõ 12, Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 097.9449.388/ 094.9449.388

Cơ Sở 3: Số Nhà 48, Ngõ 68/137, Tổ 14, Đường Nguyễn Văn Linh, Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội

Holine: 0976.117.756/ 096.398.6822