Để tổ chúc được một sự kiện tuyệt vời tại bãi biển

Với đặc điểm không gian rộng rãi, có chiều sâu rất thích hợp cho các sự kiện lớn tổ chức ngoài trời, chính vì thế bãi biển được khá nhiều tổ tức, tổ chức lựa chọn để tổ chức sự kiện lớn của mình. một công ty tổ chức sự kiện họ sẽ biết biết các gì cần truyền tải trong sự kiện đó từ khách hàng của mình và lên kế hoạch khung sườn hoàn hảo nhất.

Tuy nhiên với các đặc điểm kể trên thì tổ chức sự kiện trên bãi biển cũng cần lưu ý nhiều điều bởi nếu không buổi tiệc của bạn rất dễ bị “loãng”. phía dưới là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện ở bãi biển các bạn nên biết.

 

Khi tổ chức 1 sự kiện thì việc trước hết đó là phải lập kế hoạch xem sự kiện đó tổ chức ở đâu, địa hình như thế nào, dự định quan khách, thời điểm tổ chức,…các điều cốt lõi cần được lưu tâm, nếu không buổi tiệc sẽ về số 0.

Về nơi, 1 sự kiện được tổ chức bên bở biển thì đa phần ban tổ chức sẽ chọn các khách sạn, nhà hàng hoặc các khu resort hơn là việc chọn tổ chức trực tiếp ngoài ngoài biển. Bởi, bên trong các chỗ đó đã có các dịch vụ đi kèm, bạn sẽ không còn quá lo lắng về chất lượng dịch vụ.

Về địa hình, với đặc trưng sự kiện bờ biển sẽ được tổ chức  ngoài trời, chính vì vậy bạn cần tìm những nơi hợp với để có thể tiện cho việc cắm cọc, neo dây để dựng các nhà bạt, hoặc dựng sân khấu ngoài trời.

Về việc không khí, đây được coi là yếu tố vất vả nhất, làm nhức đầu cho nhà tổ chức bởi một buổi tiệc dù có to lớn đến đâu nếu không chú trọng vấn đề thời tiết thì mức độ rủi ro rất cao. Hơn nữa, vì ngoài biển nên rất dễ mưa nên bạn cần chuển bị tốt cho khâu tổ chức và dự phòng.

 

Về phần quan khách, vì tổ chức ở khoảng không mở nên đối tượng khách mời cũng phải coi sao cho phù hợp. Họ có thể là các khách rất VIP nhưng cũng phải có kiểu cách cởi mở và hiện đại. Không phải khách mời nào cũng muốn dùng tiệc hay tham gia buổi tiệc trong 1 khoảng không trống với gió thổi bạt mọi thứ đi. Điều này bạn nên thông báo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi khách mời của họ sẽ không hài lòng nếu cách tổ chức không phù hợp với họ. Như vậy, buổi tiệc của bạn sẽ bị xem như là chưa thành công.

Ngoài các vấn đề kể trên thì tùy thuộc vào quy mô của sự kiện, có thể sẽ có các bữa tiệc lớn nhỏ, bởi thể khâu chuẩn bị tiệc,…

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên bờ biển có nhiều điểm thuận lợi, tuy nhiên cũng không tránh khỏi những khó khăn, nếu nhà tổ chức không chú tâm khâu chuẩn bị thì rất có thể sẽ dẫn đến các thất bại không đáng có.

Trên đây là một số chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi về việc tổ chức sự kiện bờ biển. tập đoàn TNHH du lịch & sự kiện Bầu Trời Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm, các sự kiện, lễ kỷ niệm,…. Hãy đến với chúng tôi để  được cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất. Bạn có thể gọi trực tiếp cho tư vấn viên chúng tôi ngay bây giờ để đươc hỗ trợ tốt nhất để có thể tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp.

• Những câu nói dối thường gặp của người tổ chức sự kiện Phần 1
• Quy trình chuẩn cho việc tổ chức sự kiện hiện đại
• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 2)
• Vai trò của lễ khai trương với một doanh nghiệp, tập đoàn
• Phẩm chất cần có của người tổ chức sự kiện (phần 2)
• cách lựa chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện tốt
• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 1)
• Người tổ chức sự kiện: Những anh hùng thầm lặng
• Sự cần thiết của lòng nhiệt huyết với người tổ chức sự kiện