Cách tổ chức tiệc giao lưu ấn tượng và hấp dẫn

Một trong những sự kiện mà nhiều người hay gặp nhất đó là các buổi tiệc giao lưu, tuy nhiên làm thế nào để có thể tổ chức được một buổi giao lưu, gặp mặt hoàn hảo và tốt đẹp thì không phải là việc đơn giản. Trong bài viết này, Tiệc Kiến Vàng xin hướng dẫn mọi người những nội dung, và những vấn đề cần phải chuẩn bị để có thể tổ chức được sự kiện giao lưu ấn tượng với mọi người nhất nhé!

Xem thêm nhiều tin tức khác tại đây!

Các yếu tố cần quan tâm đầu tiên đó chính là

- Ý tưởng chương trình

- Chủ đề

- Đối tượng tham gia chương trình

Để có thể quan tâm đến các yếu tố này, thì bạn có thể tự đặt câu hỏi cho mình như sau:

- Tổ chức sự kiện này nhằm mục đích gì

- Chủ đề của buổi giao lưu đặt như nào cho phù hợp

- Buổi tiệc này dành tặng riêng cho ai.

Sau khi trả lời được 3 câu hỏi này, thì bạn có thể bắt đầu việc xây dựng kịch bản cho chương trình như sau:

+) Chọn người dẫn chương trình tốt

Một sự kiện tốt đòi hỏi người dẫn chương trình phải làm tròn vai trò của mình, người dẫn chương trình giỏi là người có khả năng nói lưu loát, dí dỏm, và đặc biệt nhất là phải có khả năng xử lý các sự cố ngoài kịch bản sao cho tốt.

+) Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện sao cho tốt

Đây là một khâu hết sức quan trọng, bạn thử tượng tượng nếu như tất cả mọi bước bạn làm đều tốt, tuy nhiên giả sử đội ngũ lễ tân làm việc không được tốt, không may “cãi” lại quan khách như vậy chắc chắn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sự kiện mà mình tổ chức. chính vì vậy, bạn phải quan tâm đến một số vấn đề như:

- Thư mời tham dự sự kiện : Phải nghiêm túc, lịch sự, đầy đủ thông tin.

- Trang trí phục vụ chương trình : Cần đảm bảo tính nghiêm túc, đơn giản và ấn tượng. Nghiêm túc ở đây là câu chữ chuẩn xác, huy hiệu hay biểu tượng chính thức, tránh trường hợp phông chữ trang trí lòe loẹt, kiểu cách không cần thiết.

- Tiếp khách - đón khách : Chúng ta nên đặt 1 bàn tiếp khách ở phía trước bên ngoài nơi diễn ra hoạt động và cử lực lượng hướng dẫn khách vào vị trí ngồi. Điều này vừa thể hiện lòng tôn trọng với khách mà chúng ta mong muốn họ đến tham dự, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho điểm danh, an ninh trật tự.

- Tặng hoa hay quà lưu niệm trên sân khấu : Cán bộ làm tiếp tân cần phải được chuẩn bị kỹ, cần đến địa điểm tổ chức trước để khảo sát địa điểm và cách xuất hiện như thế nào cho hợp lý.

Có 3 điểm lưu ý khi làm tiếp tân, đặc biệt là tặng hoa hay quà lưu niệm:

- Ăn mặc lịch sự : nữ áo dài, nam thắt cravat.

- Khuôn mặt phải rạng rỡ, tươi vui, luôn hướng vào người sẽ tặng.

- Không được quay lưng ra khán giả, thậm chí kể cả lúc đi vào.

 

Chỉ cần bạn làm được những điều trên đây, chắc chắn việc tổ chức sự kiện giao lưu của bạn sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và tuyệt vời nhất!

• Kỹ năng tổ chức trò chơi trong sự kiện
• Công việc của người quản lý sự kiện
• 6 điểm cần lưu ý khi làm sự kiện ngoài trời
• các bước cần phải thực hiện để lên kế hoạch cho chương trình sự kiện. Phần hai
• Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt
• 1 số chú ý để có thể chọn lựa được một sân khấu tổ chức sự kiện tốt
• Cần các yếu tố gì để đánh giá 1 đơn vị tổ chức sự kiện
• 1 sự kiện hoàn hảo bạn cần quan tâm cả xung quanh chỗ thực hiện buổi lễ
• Vai trò của thời tiết với 1 sự kiện