cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 2)

ngoài việc xác định loại hình, lựa nguồn dữ liệu…thì một số yếu tố phía dưới này sẽ giúp bạn hoàn thành hơn kỹ năng chọn chỗ trong tổ chức sự kiện.

Thống nhất rõ ràng

Khi bạn đã lựa đảm bảo một chỗ thích hợp để tổ chức sự kiện, hãy tạo chiến lược 1 cuộc đàm phán với đơn vị tổ chức để thảo luận, xác định các đòi hỏi, giá cả chính xác, đầy đủ & chính xác.

Hãy thống nhất mọi yêu cầu thật rõ ràng trước khi kí kết hợp đồng

Khi nói chuyện về phần giá tiền, dù nhà quản lý nơi có chỉ ra một số liệu mà họ trao đổi với bạn rằng không có khả năng bớt hơn được nữa, đó là mức giá tốt nhất hiện nay thì bạn cũng đừng nên vội vàng tin tưởng. Hãy thương thuyết thêm một ít & đừng bỏ đi bất cứ cơ hội nào để có được một mức giá tốt nhất cho cả hai bên.

Nếu kế hoạch trên vẫn không thể có được thành tích như mong đợi bạn hãy đổi sang các ưu thế miễn phí khác. cần có một sự cẩn thận để có thể thuyết phục nhà tổ chức chỗ cho phép bạn được sử dụng trang thiết bị âm thanh, ánh sáng miễn phí, thậm chí các nhân viên an ninh đảm bảo cho sự kiện…

Đặt chỗ & xác nhận

Bạn đã tìm được nơi tổ chức sự kiện lý tưởng về không gian, kinh phí, các dịch vụ kèm theo…vậy thì còn đợi chờ gì và không đặt ngay với đơn vị phụ trách.

Hãy đảm bảo rằng nơi bạn đã đặt không có bất kỳ thay đổi nào

 

Thông thường, bạn có thể đặt chỗ qua điện thoại nhưng cũng cần chú ý xác nhận các dữ liệu về thiết bị đã được bạn đặt, thời gian chính xác, cách thức thanh toán, điều khoản kèm theo hợp đồng nếu có, dữ liệu liên lạc của bạn…

Dù đã ký hợp đồng chắc chắn với bên cung cấp chỗ nhưng bạn tuyệt đối không được chủ quan & phó mặc cho tới khi sự kiện sắp sửa diễn ra. Hãy đảm bảo mọi thứ chuẩn bị đã luôn trong trạng thái sẵn sàng và có thể thực hiện tốt nhất bất cứ khi nào.

• Vai trò của lễ khai trương với một doanh nghiệp, tập đoàn
• Phẩm chất cần có của người tổ chức sự kiện (phần 2)
• cách lựa chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện tốt
• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 1)
• Người tổ chức sự kiện: Những anh hùng thầm lặng
• Sự cần thiết của lòng nhiệt huyết với người tổ chức sự kiện
• Một người tổ chức sự kiện giỏi cần những đặc điểm gì?
• Tổ chức chương trình ca nhạc, biểu diễn sân khấu
• Cách lựa chọn không gian tổ chức sự kiện ngoài trời