6 điểm cần lưu ý khi làm sự kiện ngoài trời

6 việc mà Tiệc Kiến Vàng viết dưới đây là 6 vấn đề đáng để ý thường ít khi được lưu ý trong quá trình làm bữa tiệc, nhất là là với các chương trình tổ chức ngoài trời. việc này có khả năng ảnh hưởng lớn tới tổng thể Event của bạn.

 

bãi giữ xe

 

1 điều cần để ý với các buổi tiệc ngoài trời đó là ban thực hiện cần tự mình tìm bãi để xe cho khách, cực kỳc hẳn với các buổi tiệc tại nhà hàng, khách sạn. đối với buổi tiệc sở hữu lượng lớn, bạn còn phải viết ra biện pháp thứ 2. Mặc dù vấn đề giữ xe phức tạp hơn khi làm chương trình ngoài trời những bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị tốt dựa theo số người đăng kí dự buổi tiệc. Từ bản danh sách có sẵn, hãy chủ động tính ra số lượng xe & sắp xếp các nơi để xe gần đó, hạn chế ùn tắc tại khi vực cửa chính, cùng với đó thuận lợi cho người tham dự. tất nhiên, dựa vào đối tượng khách hàng và loại hình bữa tiệc mà bạn cần tính toán nơi để xe máy hay xe hơi nhiều hơn.

 

trang trí

 

 

 

thứ trang trí khi thực hiện sự kiện ngoài trời cực kỳ quan trọng bởi nó biểu hiện tất cả tinh thần, concept của chương trình, nhất là với buổi lễ ngoài trời, trong 1 không gian lớn. trang trí góp phần làm nổi bật buổi lễ, biểu hiện chủ đề buổi tiệc. Bên cạnh các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, bạn cần lưu ý sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của chương trình. Dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là 1 cách hay. Ví dụ bạn làm một tiệc BBQ bên bờ biển, để giới hạn khu vực tiệc cũng như tránh người lạ không phải là khách mời tham dự, bạn hãy đặt các pano chữ A & sắp xếp 1 đến 2 lối vào, sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn.

 

Phòng bị

 

với các buổi lễ ngoài trời, thời tiết là một trong những yếu tố đáng lo ngại nhất vì không thể tính toán chắc chắn và luôn có điều đặc biệt xảy đến. tuy nhiên, bạn cần lường trước các rủi ro này để viết ra phương án Phòng bị tốt nhất. bên cạnh đó, chỗ ngồi, bàn ghế cũng cần chuẩn bị vượt hơn so với dự định, tránh việc thiếu sót. đối với buổi lễ có không gian rộng, hãy tự mình đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động bởi gió, độ rộng của không gian, không ảnh hưởng đến cả buổi tiệc.

 

nhà vệ sinh

 

trước hết, với việc ăn uống và vệ sinh môi trường, hãy nhất là chú ý vì tiệc ngoài trời sẽ mất đi sự thi vị, thông thoáng nếu vấn đề nhà vệ sinh bị coi nhẹ. đa số người Việt Nam hiện giờ vẫn còn thiếu ý thức giữ WC chung, vẫn còn hiện tượng xả rác bữa bãi nên bạn cần đặc biệt lưu tâm đến việc dọn dẹp sau mỗi hoạt động. Có thể bố trí một số nhân viên dọn WC liên tục đi chuyển và làm sạch để bảo đảm mỹ quan cho sự kiện. thêm nữa, có thể đặt các bảng để ý cạnh các lối đi hay những nơi tập trung đông người và thông báo qua hệ thống loa để nhắc nhở mọi người vứt rác chính xác nơi quy định. tất nhiên, đi kèm theo các hoạt động này thì cũng phải phân bố nhiều thùng rác tại khu vực làm buổi lễ. 1 vấn đề nhỏ nhưng vô cùng đáng quan tâm là WC. Có những sự kiện lớn thu hút cả vài ngàn người nhưng chỉ có 2 nhà vệ sinh, khiến người tham dự phải xếp hàng dài để chờ đợi. Các nhà vệ sinh lưu động rất cần có trong những trường hợp này. Có thể liên hệ Công ty vệ sinh môi trường đô thị các quận để hỏi về thủ tục cho thuê.

 

An ninh trật tự trong tổ chức sự kiện là rất quan trọng

 

Có rất nhiều bữa tiệc ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả đáng tiếc. một phần vì đa số những buổi lễ ngoài trời đối tượng tham gia không lựa chọn được, thứ hai là không gian quá rộng nên nhà làm khó quản lý. bởi thế, khi làm 1 buổi lễ có quy mô, bạn phải tìm những chỗ vừa rộng và lại được hỗ trợ về an ninh, nếu có vấn đề gì xảy ra thì không lo thiếu nhân sự.

• các bước cần phải thực hiện để lên kế hoạch cho chương trình sự kiện. Phần hai
• Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt
• 1 số chú ý để có thể chọn lựa được một sân khấu tổ chức sự kiện tốt
• Cần các yếu tố gì để đánh giá 1 đơn vị tổ chức sự kiện
• 1 sự kiện hoàn hảo bạn cần quan tâm cả xung quanh chỗ thực hiện buổi lễ
• Vai trò của thời tiết với 1 sự kiện
• Cách tổ chức một sự kiện quảng cáo bằng xe đạp hiệu quả
• Nếu bạn yêu thích nghề tổ chức sự kiện thì không được bỏ qua bài viết này
• Cách nhận biết 1 công ty tổ chức sự kiện hoàn hảo